Atención por WhatsApp para clínicas

Tu clínica conoce a cada paciente.

Sol atiende el WhatsApp con la ficha de cada uno: quién lo atendió, con qué médico, en qué horario, con qué obra social. Y le ofrece el próximo turno.

Hablar con Alegoría
SSol · Clínica de prueba
Hola, ¿mi turno con la doctora era mañana a las 9?23:12
Hola Ana. Sí, tenés turno mañana a las 9:00 con la Dra. Ortiz. Si no podés venir, escribí recepción y te atiende una persona.23:12
Gracias!23:13
Turnos de mañanaSin responder: 0

Ana P.

09:00 · Dra. Ortiz

Confirmado

En la bandeja

Ana P. — respondida por Sol, sin derivar

  • En producción
  • Pacientes reales atendidos todos los días
  • WhatsApp oficial vía proveedor autorizado por Meta
  • Datos alojados en São Paulo
  • Alegoría S.A.S.

Confirma

El día anterior le escribe a cada paciente por su turno. Cuando contesta, Sol responde con el dato que ya está en su ficha — en segundos, a cualquier hora.

Acompaña

Avisa antes de una cirugía y sigue al paciente en los momentos que define la clínica.

Deriva

Cuando no le corresponde, pasa la conversación a una persona con todo el hilo, y deja de responder ese caso.

Conoce

La ficha de cada paciente: cuándo vino por última vez, con qué médico, en qué franja suele venir, con qué obra social. Y le ofrece el próximo turno.

Lo que ve tu equipo

Seis pantallas del panel. Son las que usa recepción todos los días, con datos de prueba.

Panel del día con turnos, conversaciones sin responder y derivaciones abiertas.

El día entero, en una pantalla

Ve: Los turnos de hoy, las conversaciones sin responder y las derivaciones abiertas.

Hace: Contesta mientras tanto, y sólo interrumpe cuando hace falta.

Agenda del día en columnas por profesional, con el estado de cada turno.

Menos turnos perdidos

Ve: El día por columna de profesional, y si el paciente ya está enterado de su turno.

Hace: Manda el recordatorio del día anterior y deja la respuesta a la vista en la grilla.

Bandeja de conversaciones con filtros y el estado de cada una.

Recepción sin cola de WhatsApp

Ve: Todas las conversaciones en un lugar, con quién espera respuesta y quién ya fue atendido.

Hace: Responde lo que sabe y deja marcado lo que necesita una persona.

Línea de tiempo de un seguimiento de cirugía, con cada paso y su estado.

Nadie queda solo después de operarse

Ve: La línea de tiempo de cada paciente operado, paso por paso.

Hace: Escribe en cada momento que la clínica definió, y avisa si algo se traba.

Conversación de un paciente con la respuesta que Sol dejó preparada para revisar.

Responde con la ficha delante

Ve: El mensaje que Sol dejó escrito, armado con los datos de esa persona.

Hace: Usa su última visita, su médico habitual y su obra social. Si no tiene el dato, no lo inventa.

Panel de configuración de Sol, con un interruptor de modo por módulo.

Vos elegís cuánto responde sola

Ve: Un interruptor por módulo: Sol escribe y tu equipo revisa, o Sol responde sola.

Hace: Nada, hasta que le den permiso.

Sol no diagnostica, no indica, no inventa.

Antes de que un mensaje salga, pasa por controles que pueden frenarlo. No alcanza con pedírselo: hay que sacarle la herramienta y además dejárselo escrito.

Mensaje del paciente
Controles
Respuesta
o derivación a una persona
  • No diagnostica ni indica tratamientos.

    Si el mensaje trae señales clínicas, no responde: abre una derivación.

  • No inventa un horario ni un teléfono.

    Un control frena la respuesta si afirma un horario de atención que la clínica no cargó.

  • No promete que alguien va a llamar.

    Otro control la frena si compromete a una persona de la clínica a hacer algo.

  • No mueve un turno si tu sistema no lo permite.

    Dos capas: no tiene la herramienta, y además tiene escrito que no la tiene. Hacen falta las dos.

  • No escribe sin permiso.

    Un paciente que no dio su consentimiento no recibe mensajes (Ley 25.326).

Y vos elegís cuánto suelta: Sol puede responder sola, o dejarte el mensaje escrito para que recepción lo revise y lo mande. Es un interruptor por módulo.

Se conecta con lo que ya usás

WhatsApp Business oficial

El número oficial de tu clínica, con plantillas aprobadas por Meta, a través de un proveedor autorizado.

Tu sistema de gestión y tu historia clínica

Leemos la agenda y las fichas del sistema que ya usás. Cada integración la hacemos nosotros: no te pedimos cambiar de sistema.

Tus datos

  • Los datos de tus pacientes se guardan cifrados campo por campo.
  • Cada clínica tiene su propio esquema de base de datos.
  • Copia diaria cifrada fuera del proveedor donde corre el sistema, y la restauración se prueba.
  • Los datos viven en São Paulo; el respaldo cifrado, en Europa.
  • Alegoría S.A.S. es encargado del tratamiento bajo la Ley 25.326, con contrato con cada clínica. Los datos son de tu clínica.
  • WhatsApp oficial, a través de un proveedor autorizado por Meta.

Lo hacemos con vos

No hay registro ni autoservicio.

  1. 1

    Cargamos tus datos.

    Conectamos tu sistema y traemos pacientes, agenda y profesionales. No tipeás nada.

  2. 2

    Configuramos a Sol con tu vocabulario.

    Cómo se llama cada estudio, quién atiende qué, qué se responde y qué se deriva.

  3. 3

    Acompañamos las primeras semanas.

    Miramos las conversaciones con vos y ajustamos. Vos decidís cuándo Sol pasa a responder sola.

alegoría

Alegoría hace software de atención para clínicas.

Está en producción, atendiendo pacientes reales todos los días.

Lo construimos desde Argentina, para Latinoamérica.

Hablar con Alegoría

Cuatro datos. Te escribimos hoy por WhatsApp.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N.° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales. Cómo tratamos tus datos.

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